Подача документов в электронном виде

Подробности: Опубликовано: 16.06.2022 16:18; Просмотров: 1336

Приём документов дистанционно

1. Приём документов дистанционно – посредством электронной почты (с использованием квалифицированной электронной подписи).

→ Скачать комплект бланков (с образцами)для дистанционной подачи.

В соответствии сп. 4.8.1 Правил приёма в БПОУ ВО «Череповецкий многопрофильный колледж»» на 2022/2023 уч. г. документы можно подать дистанционно — по электронной почте (с использованием квалифицированной электронной подписи), с обязательным предоставлением в приёмную комиссию оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации в срок до 15 августа 2022 года до 15:00 включи.тельно (лично либо посредством почтовой связи).

Заявления и согласия на обработку персональных данных, присланные по электронной почте без наличия квалифицированной электронной подписи, к рассмотрению не принимаются!

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — электронный аналог подписи от руки. Документ с квалифицированной подписью равнозначен собственноручно подписанному. УКЭП представляет собой флешку (токен) с файлами, в которых хранится зашифрованная информация, подтверждающая вашу личность и подлинность подписанного документа.

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Для выпуска УКЭП потребуются: паспорт, ИНН, СНИЛС и заявление. Данная услуга является платной, стоимость — от 1000 рублей.

Для подачи документов посредством электронной почты вам необходимо отправить на адрес приёмной комиссии Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. следующие документы, переведенные в формат электронного документа:

1) заявление о приёме установленной формы, заполненное синей ручкой, разборчиво, согласно образцу; заявление заполняет и подписывает поступающий лично; заполненное заявление необходимо отсканировать (сфотографировать) и сохранить в формате PDF, далее подписать квалифицированной электронной подписью поступающего, используя программное обеспечение Adobe Acrobat или Adobe Reader и отдельный модуль КриптоПро PDF;

2) копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации (аттестат, диплом): бланк самого аттестата (диплома) с 2-х сторон и бланк приложения к аттестату (диплому) с полученными оценками с 2-х сторон; жесткую обложку переводить в электронный вид не требуется;

3) копию страниц паспорта, поступающего: основной разворот с фотографией и разворот с регистрацией по месту жительства;

4) копию СНИЛС;

5) согласие на обработку персональных данных, заполненное синей ручкой, разборчиво, согласно образцу; обратите внимание: если вы несовершеннолетний поступающий (вам меньше 18 лет), то заполняется бланк согласия с кодом - 01 (при этом бланк согласия заполняет и подписывает ваш законный представитель – мать, отец, опекун); если вы совершеннолетний поступающий (18 лет и выше), то заполняется бланк согласия с кодом -02 (при этом бланк согласия заполняет и подписывает поступающий лично). Заполненное согласие на обработку персональных данных необходимо отсканировать (сфотографировать) и сохранить в формате PDF, подписать квалифицированной электронной подписью поступающего (в случае если поступающему 18 лет и выше) либо квалифицированной электронной подписью законного представителя поступающего (отца, матери, опекуна) (в случае если поступающий несовершеннолетний).

Перевод указанных документов в цифровой формат производится посредством сканирования (фотографирования) оригиналов документов и заполненных бланков (черно-белая (градации серого) скан-копия с разрешением 150-200 dpi). Допустимые форматы файлов: PDF, JPG, JPEG, PNG. Общий размер присылаемых файлов – не более 10 Мб.

Все файлы, прикрепляемые к письму, должны быть подписаны следующим образом (вместо Фамилия Имя поступающего – указываете свои фамилию и имя полностью):

Фамилия Имя поступающего_заявление.pdf
Фамилия Имя поступающего_аттестат_лист_1.jpg
Фамилия Имя поступающего_аттестат_лист_2.jpg
Фамилия Имя поступающего_аттестат_лист_3.jpg
Фамилия Имя поступающего_аттестат_лист_4.jpg
Фамилия Имя поступающего_копия паспорта_лист_1.jpg
Фамилия Имя поступающего_копия паспорта_лист_2.jpg
Фамилия Имя поступающего_копия СНИЛС.jpg
Фамилия Имя поступающего_согласие на обработку персональных данных.pdf

Рекомендуется присылать все файлы одним пакетом в одном письме, предварительно упаковав их в архив (.zip, .7z, .rar).

Дистационно

Подготовленные документы необходимо отправить на адрес приёмной комиссии колледжа: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. В теме отправляемого электронного письма обязательно указать: Документы для поступления — Ф.И.О. поступающего (полностью в именительном падеже). В тексте отправляемого электронного письма обязательно указать свои контакты для связи – телефон.

После получения и обработки вашего письма приёмная комиссия предоставит вам результаты рассмотрения вашего обращения в ответном сообщении или по указанному вами контактному номеру.

Обратите внимание, что после получения документов приёмной комиссией вся дальнейшая переписка с абитуриентом происходит по тому адресу электронной почты, с которого документы поступили первично.

При подаче документов по электронной почте приёмной комиссией не принимаются к регистрации:

электронные копии документов (заявления о приёме, согласия на обработку персональных данных), не подписанные квалифицированной электронной подписью либо содержащие недостоверные электронные цифровые подписи;
электронные копии документов, присланные не полным комплектом либо при отсутствии согласия на обработку персональных данных;
электронные копии документов, снятые с оригиналов документов, имеющих существенные исправления и (или) заполненные не полностью, заполненные не в соответствии с образцами;
электронные копии документов, не соответствующие указанным требованиям к качеству электронных цифровых копий, а именно: разрешение, намного меньше указанного в требованиях, темный или засвеченный фон, размытое изображение, нечитаемый текст и т. п.;
электронные копии документов, отправленные на иной адрес электронной почты колледжа;
документы, поступившие в колледж после 15 августа 2022 года (при отсутствии вакантных мест).

Обратите внимание, что поступающие, подающие документы дистанционно на специальности, на которые распространяются требования о проведении вступительных испытаний, проходят вступительные испытания, – изобразительное искусство (рисунок), на территории колледжа в срок до 11 августа 2022 г. (включительно). Поэтому, если вы подаёте пакет документов дистанционно (по электронной почте (с использованием квалифицированной электронной подписи) или обычной почтой), то вам необходимо позвонить в приёмную комиссию с целью назначения даты и времени прохождения вступительных испытаний.

При успешной регистрации заявления, поданного в электронном виде, вам необходимо в срок до 15 августа 2022 года (включительно) предоставить в приёмную комиссию БПОУ ВО ««Череповецкий многопрофильный колледж»

оригинал документа об образовании (аттестат, диплом);
4 фотографий 3х4 см без уголка (на обратной стороне каждой фотографии нужно подписать Ф.И.О. поступающего);
оригиналы заявления о приёме и согласия на обработку персональных данных, присланных ранее в цифровой форме по электронной почте.

Обратите внимание, что при получении оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации приемная комиссия производит сверку оригинала с присланной ранее копией документа.

Документы можно предоставить:

лично в приёмную комиссию (при этом предварительная запись не требуется);
посредством почтовой связи – заказным письмом с уведомлением о вручении, направленным по адресу: 162600, г. Череповец, ул. Гоголя, д. 21, кабинет № 2;, БПОУ ВО «Череповецкий многопрофильный колледж» (приёмная комиссия).

В случае отправки оригинала документа об образовании средствами почтовой связи следует рассчитывать сроки отправки таким образом, чтобы документы гарантированно прибыли в образовательную организацию в срок до 15 августа 2022 года (включительно). В случае отсутствия оригинала документа об образовании в указанный срок, поступающий выбывает из конкурса.

Образовательная организация не несет ответственность за нарушение сроков доставки почтовой корреспонденции почтовыми службами.

2. Приём документов дистанционно – посредством почтовой связи.

→ Скачать комплект бланков (с образцами) для дистанционной подачи.

В соответствии с п. 4.8.2 Правил приёма в БПОУ ВО ««Череповецкий многопрофильный колледж» на 2022/2023 уч. г. документы можно подать дистанционно – посредством почтовой связи, с обязательным предоставлением оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации в срок до 15 августа 2022 года (включительно), если при первоначальной подаче вами будет прислана только копия указанного документа.

Для подачи документов посредством почтовой связи необходимо отправить по адресу: 162600, г. Череповец, ул. Гоголя, д. 21, кабинет № 2, БПОУ ВО ««Череповецкий многопрофильный колледж» (приёмная комиссия) заказным письмом с уведомлением о вручении комплект документов:

1) заявление установленной формы, заполненное синей ручкой, разборчиво, согласно образцу; заявление заполняет и подписывает поступающий лично;

2) оригинал об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации (аттестат, диплом) или копию указанного документа: бланк самого аттестата (диплома) с 2-х сторон и бланк приложения к аттестату (диплому) с полученными оценками с 2-х сторон; жесткую обложку можно не отправлять с целью снижения стоимости отправки;

4) копию СНИЛС;

6) 4 фотографии 3х4 см без уголка (на обратной стороне каждой фотографии нужно подписать Ф.И.О. поступающего).

В тексте сопроводительного письма обязательно указать свои контакты для связи – телефоны.

После получения и обработки вашего письма приёмная комиссия предоставит вам результаты рассмотрения вашего обращения по указанному вами контактному номеру.

При подаче документов посредством почтовой связи приёмной комиссией не принимаются к регистрации:

документы (копии документов), присланные не полным комплектом либо при отсутствии согласия на обработку персональных данных;
документы (копии документов), имеющие существенные исправления и (или) заполненные не полностью, заполненные не в соответствии с образцами;
копии документов, не соответствующие требованиям к качеству бумажных копий, а именно: очень темное или очень блеклое изображение, размытое изображение, плохо читаемый или нечитаемый текст и т. п.;
документы, поступившие в колледж после 15 августа 2022 года (при отсутствии вакантных мест).

Обратите внимание, что поступающие, подающие документы дистанционнои на специальности, на которые распространяются требования о проведени вступительных испытаний, проходят вступительные испытания https://p11502.edu35.ru/abiturientu-2022/vstupitelnye-ispytaniya -изобразительное искусство (рисунок), на территории колледжа в срок до 11 августа 2022 г. (включительно). Поэтому, если вы подаёте пакет документов дистанционно (по электронной почте (с использованием квалифицированной электронной подписи) или обычной почтой), то вам необходимо позвонить в приёмную комиссию с целью определения даты и времени прохождения вступительных испытаний.

При успешной регистрации вашего заявления, поданного посредством почтовой связи, вам необходимо в срок до 15 августа 2022 года (включительно) предоставить в приёмную комиссию БПОУ ВО ««Череповецкий многопрофильный колледж» оригинал документа об образовании (аттестат), если при первоначальной подаче вами была представлена только копия указанного документа.

Оригинал документа об образовании (аттестат) можно предоставить:

лично в приёмную комиссию (при этом предварительная запись не требуется);
посредством почтовой связи – заказным письмом с уведомлением о вручении, направленным по адресу: 162600, г. Череповец, ул. Гоголя, д. 21, кабинет № 2, БПОУ ВО

«Череповецкий многопрофильный колледж» (приёмная комиссия).

Обратите внимание, что при получении оригинала документа об образовании приемная комиссия производит сверку оригинала с присланной ранее копией документа.

В случае отправки оригинала документа об образовании посредством почтовой связи следует рассчитывать сроки отправки таким образом, чтобы документы гарантированно прибыли в образовательную организацию в срок до 15 августа 2022 года (включительно). В случае отсутствия оригинала документа об образовании в указанный срок, поступающий выбывает из конкурса.

Образовательная организация не несет ответственности за нарушение сроков доставки почтовой корреспонденции почтовыми службами.

Справочная информация доступна по тел.:8 (8202) 24-42-63, 24-24-11

Главное меню

Подача документов в электронном виде